Qué llevar en el coche siendo comercial

Comerciales

El coche es la oficina de cualquier comercial que se mueve entre farmacias, herbolarios y parafarmacias, y como toda oficina, o está mínimamente organizado o se convierte en un trastero con ruedas. Llevar lo justo, bien colocado, ahorra tiempo entre visita y visita y evita más de un mal rato delante del cliente.

Buena parte de lo que hay que llevar depende de con cuántas marcas trabajes y qué gestión hagas desde el propio móvil: herramientas como el marketplace de FarmaBulk permiten dejar en casa parte del papel que antes había que cargar sí o sí.

El material imprescindible, y cómo organizarlo para no acabar con un trastero

Lo básico que conviene llevar siempre:

• Muestras separadas por marca, en caja cerrada y etiquetada, no sueltas por el maletero.
• Material de mostrador, listo para entregar sin tener que rebuscar.
• Tarifas y documentación mínima, actualizadas, no la versión de hace dos temporadas.
• Dispositivo cargado y cargador de repuesto, porque sin él no hay pedido ni consulta posible.

Organizado por cajas y con un sitio fijo para cada cosa, se encuentra todo en segundos delante del cliente.

Por qué las muestras mal guardadas se estropean

Un maletero al sol es un horno en pocos minutos en cualquier época del año con algo de calor. Las muestras mal guardadas se estropean, y si el producto es sensible a la temperatura, entregar una muestra en mal estado hace más daño que no llevar ninguna. Una caja aislante sencilla soluciona la mayoría de estos problemas.

Lo que conviene llevar aunque casi nunca lo uses

Hay cosas que rara vez hacen falta pero que, cuando hacen falta, no hay forma de improvisarlas: un cargador de repuesto, algo de material de oficina básico y, si el negocio lo permite, alguna prenda o accesorio para imprevistos climáticos entre coche y tienda. No ocupan apenas sitio y evitan quedarte tirado un día concreto.

Qué no hay que llevar

Igual de importante que saber qué llevar es saber qué no debería estar en el coche: stock que no te corresponde gestionar a ti, material caducado que nadie ha tirado, y catálogos o tarifas de hace dos años que solo generan confusión si se los enseñas a un cliente por error. Revisar esto de vez en cuando evita cargar peso y confusión de forma innecesaria.

La rutina de reposición semanal, y una advertencia sobre el vehículo

Fijar un momento fijo a la semana para reponer muestras, revisar material y comprobar que todo está en orden ahorra sorpresas de última hora antes de una visita importante. Y conviene tener presente que el uso profesional del vehículo tiene implicaciones que conviene revisar con calma: puedes ampliar esto en nuestro artículo sobre qué seguros necesita un comercial autónomo. Si además quieres ordenar cómo registras cada visita, tenemos también una guía sobre cómo llevar un cuaderno de visitas comercial.