Qué es el stock disponible y el stock físico

En la gestión de almacén de una distribuidora, los conceptos de stock disponible y stock físico se usan a diario pero no siempre se distinguen con precisión. La diferencia entre ambos es relevante porque determina qué se puede vender, qué se puede reservar y qué simplemente ocupa espacio sin poder servirse. Accede a más recursos de gestión para distribuidoras en FarmaBulk distribuidores.

Este artículo explica la diferencia entre los dos tipos de stock, qué componentes se descuentan para pasar de uno al otro, y cómo afecta este cálculo a la gestión de pedidos y al nivel de servicio.

Definición de stock físico y stock disponible

Stock físico (también llamado stock real o existencias) es la cantidad de unidades de un producto que se encuentran físicamente en el almacén en un momento dado. Es el número que obtendría un operario contando manualmente los bultos en las estanterías.

Stock disponible es la cantidad de unidades que se pueden asignar a nuevos pedidos. Es siempre igual o inferior al stock físico, porque descuenta las unidades que ya tienen un destino comprometido o que no son aptas para la venta.

Fórmula del stock disponible

La fórmula general es:

Stock disponible = Stock físico − Reservas de pedidos pendientes − Stock bloqueado − Stock en cuarentena

Cada componente tiene un significado específico:

• Reservas de pedidos pendientes: unidades asignadas a pedidos ya confirmados pero todavía no expedidos. Están en el almacén pero ya no se pueden vender a otro cliente.
• Stock bloqueado: unidades inmovilizadas por razones de calidad, caducidad próxima, reclamación pendiente o daño en la recepción. Están físicamente presentes pero no son aptas para la venta.
• Stock en cuarentena: unidades retenidas temporalmente durante un proceso de verificación (lote nuevo, control de calidad pendiente). No se pueden servir hasta recibir la autorización de liberación.

Tabla: diferencia entre ambos en la práctica

Ejemplo numérico con tres referencias

Una distribuidora de suplementos tiene las siguientes situaciones en su almacén:

Si el sistema de ventas mostrara el stock físico en lugar del disponible, el equipo comercial podría aceptar pedidos de hasta 200 unidades de Omega-3 cuando en realidad solo puede servir 120. Esto generaría rupturas, retrasos y reclamaciones de clientes.

Conclusión

La diferencia entre stock físico y stock disponible no es solo terminológica: es la base sobre la que se construye la fiabilidad del nivel de servicio de una distribuidora. Trabajar con el disponible real evita rupturas, mejora la planificación de reaprovisionamiento y reduce las reclamaciones. Para ampliar tu canal de venta y llegar a nuevas farmacias y parafarmacias, entra en el marketplace de FarmaBulk.

«Desde que integramos el disponible real en nuestro sistema de ventas, las rupturas cayeron un 60 % en tres meses.»

— Distribuidora de nutrición deportiva, País Vasco

«FarmaBulk nos ayuda a dar salida al stock disponible en periodos de baja demanda sin necesidad de rebajar precio.»

— Distribuidora de fitoterapia, Aragón