Qué es VeriFactu y a quién afecta

Qué es VeriFactu y de dónde viene

VeriFactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria española en el marco de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, desarrollada reglamentariamente por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Su objetivo es garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación, eliminando la posibilidad de modificar o borrar facturas emitidas sin dejar rastro. Para una marca de suplementos o cosmética que factura a farmacias, entender qué implica VeriFactu es fundamental para no quedarse fuera de la legalidad cuando entre en vigor. Consulta también nuestro artículo sobre IVA, aranceles y logística UE para tu marca.

El sistema afecta directamente al software de facturación que utilizan autónomos y empresas. Las marcas que venden en FarmaBulk y que emiten facturas a compradores profesionales deben verificar si su programa de facturación ya está adaptado. Dada la evolución normativa, se recomienda consultar siempre la información actualizada en la web oficial de la Agencia Tributaria antes de tomar decisiones.

A quién afecta VeriFactu

El Real Decreto 1007/2023 establece dos sistemas posibles para los contribuyentes que estén obligados a usar un software de facturación:

• Sistema VeriFactu: el software envía cada registro de facturación en tiempo real a la Agencia Tributaria. El contribuyente queda exonerado de conservar los registros en su propio sistema con garantías adicionales.
• Sistema no VeriFactu (con registro de facturación): el software genera un registro de facturas con huella digital encadenada (hash), sin envío en tiempo real a la AEAT, pero con los mismos requisitos de integridad.

⚠️ Nota importante: Los plazos de entrada en vigor y los sujetos obligados específicos han sido objeto de modificaciones y aclaraciones desde la publicación del RD 1007/2023. Antes de tomar cualquier decisión sobre tu software de facturación, consulta la información actualizada en la sede electrónica de la AEAT o con tu asesor fiscal. Este artículo recoge información con fines informativos y no sustituye el asesoramiento profesional.

Tabla de requisitos VeriFactu

Checklist de 5 comprobaciones para tu programa de facturación

Antes de que VeriFactu sea obligatorio para tu empresa, verifica estos puntos con tu proveedor de software o asesor fiscal:

1. ¿Tu software tiene la certificación o adaptación a los requisitos del RD 1007/2023?
2. ¿Genera automáticamente la huella digital (hash) encadenada por cada factura?
3. ¿Incluye el código QR en el PDF de la factura que envías al cliente?
4. ¿El proveedor del software tiene confirmación de la AEAT sobre su homologación?
5. ¿Has consultado los plazos de obligatoriedad vigentes en la sede de la AEAT para tu tipo de empresa?

Conclusión

VeriFactu es un cambio relevante en la forma de facturar en España. Para una marca de suplementos o cosmética que factura a farmacias, la clave es actuar con tiempo: revisar el software de facturación y consultar a un asesor fiscal. Mientras tanto, si aún no tienes presencia en el canal profesional, el marketplace de FarmaBulk es el punto de partida para llegar a farmacias, parafarmacias y herbolarios.

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