Cómo tributar y facturar si trabajas como comercial multi-empresa (varias marcas con contratos mercantiles distintos)

Categoría: Comerciales

Cada vez es más habitual que un delegado del sector salud trabaje a la vez con cuatro o cinco marcas distintas, cada una con su propio contrato mercantil. El problema llega a la hora de declarar: mezclar retenciones distintas, facturas mal emitidas o no saber cuándo cambia el porcentaje de IRPF genera sustos con Hacienda que se pueden evitar con un poco de orden.

Desde FarmaBulk vemos a diario comerciales que gestionan varias marcas a la vez, y por eso conviene tener claro cómo organizar la parte fiscal de tu actividad en comerciales.

Cómo declarar ingresos de varias marcas

Cuando facturas a cuatro o cinco marcas distintas como autónomo, cada una es un cliente independiente a efectos fiscales:

• Cada marca te paga una comisión o un fijo según el contrato mercantil que tengáis, y cada pago debe quedar reflejado en una factura propia.
• Todos los ingresos se suman en tu declaración de la renta como rendimientos de actividad económica, independientemente de cuántas marcas los generen.
• Lleva un registro por marca además del total, te ayuda a cuadrar cifras si Hacienda pide detalle.

Retención IRPF y cuándo cambia

La retención que aplica cada marca en tu factura depende de tu antigüedad como autónomo:

• Retención reducida (en torno al 7%): aplica durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes, siempre que no la hayas aplicado antes.
• Retención general (en torno al 15%): es la que corresponde una vez superado ese periodo inicial.
• Cada marca aplica la retención de forma independiente, así que debes comunicar tu situación a cada una para que factures correctamente desde el principio.

Estos porcentajes son orientativos y pueden variar según la normativa vigente en cada ejercicio. Consulta siempre la web de la AEAT y a tu asesor fiscal antes de aplicar cualquier retención.

La obligación del modelo 130

Como autónomo en estimación directa, el modelo 130 es tu pago fraccionado trimestral del IRPF:

• Se presenta cada trimestre, sumando todos los ingresos de todas tus marcas menos los gastos deducibles.
• Si ya te retienen en factura un porcentaje suficiente, el importe a ingresar en el modelo 130 puede ser menor o incluso cero, pero la presentación sigue siendo obligatoria.
• Un asesor puede automatizar esto fácilmente si le pasas las facturas de cada marca de forma ordenada cada trimestre.

Facturas separadas por cliente

Trabajar con varias marcas obliga a ser especialmente ordenado con la facturación:

• Una serie de numeración por cliente o una numeración única correlativa, pero nunca mezclando datos de una marca en la factura de otra.
• Revisa el NIF y los datos fiscales de cada marca antes de emitir, un error aquí puede retrasar el pago.
• Guarda copia de cada contrato mercantil, te será útil si alguna marca cambia condiciones o retención a mitad de año.

Los errores más habituales en este punto son mezclar retenciones de distintas marcas en la misma factura, o no actualizar el modelo 130 cuando cambia tu situación de retención.

Conclusión

Trabajar con varias marcas a la vez es una de las formas más rentables de crecer como comercial del sector salud, pero exige más orden fiscal que trabajar con una sola. Llevar un registro claro por marca, entender cuándo cambia tu retención y presentar el modelo 130 a tiempo evita la mayoría de sustos con Hacienda. Puedes revisar cómo gestionar pedidos de varias marcas en el marketplace de FarmaBulk.