Cómo prepararse una feria del sector

Una feria del sector de salud y bienestar puede equivaler a meses de prospección en cuestión de días, pero solo si vas preparado. El comercial que llega a una feria sin agenda cerrada y sin material listo suele irse con un bolsillo lleno de tarjetas que nunca se convierten en pedidos. El que llega preparado puede multiplicar su cartera de contactos cualificados en dos o tres jornadas.

Si eres delegado comercial, comercial multimarca o agente del sector de salud, este artículo te da el esquema para aprovechar al máximo una feria del sector. Y si quieres llegar a las ferias con tu catálogo siempre listo, FarmaBulk es la herramienta que lo hace posible desde el móvil.

Antes de la feria: la preparación que marca la diferencia

Los 15-20 días previos a la feria son los más importantes:

• Cierra agenda con 15-20 días de antelación: escribe a los contactos que ya tienes en el sector, a las marcas que quieres conocer y a los compradores que podrían estar asistiendo. Una reunión agendada es diez veces más valiosa que un encuentro casual en el pasillo.
• Prepara tarjetas y one-pager: el one-pager (una página con tu propuesta, las marcas que llevas y la propuesta de valor) es el material que deja huella cuando el contacto tiene 30 segundos para prestar atención.
• Revisa el catálogo de marcas que representas: no hay nada peor que no poder responder una pregunta básica sobre precio o disponibilidad delante de un potencial cliente. Ten el catálogo actualizado y accesible desde el móvil.
• Ropa cómoda para estar 10 horas de pie: parece obvio pero muchos lo ignoran. La incomodidad física arruina la energía y la actitud, que en una feria lo son todo.

Ferias del sector que debes tener en el radar

• Infarma (Madrid): la feria de referencia del sector farmacéutico en España. Esencial para cualquier comercial del canal salud.
• Expo Nutrición y Salud: orientada a suplementos, nutrición deportiva y productos de bienestar. Muy activa en el segmento de herbolarios y tiendas especializadas.
• Cosmobeauty (Barcelona): referente de la cosmética profesional. Imprescindible para comerciales del canal dermocosmético.
• Alimentaria (Barcelona): la mayor feria de alimentación de España. Con presencia creciente de la categoría de alimentos funcionales y nutracéuticos.

Durante: redes de calidad, no de cantidad

En una feria es fácil caer en el error de intentar hablar con todo el mundo y acabar sin haber conectado de verdad con nadie:

• Prioriza las reuniones agendadas: son tu primera prioridad del día. El resto de conversaciones son oportunistas.
• Nota de voz al móvil justo después de cada conversación relevante: los detalles de una conversación interesante se olvidan en horas si hay mucho ruido alrededor. Un mensaje de voz de 30 segundos justo al salir del stand lo captura todo.
• Dos o tres conexiones profundas valen más que veinte tarjetas: en una feria de dos días, cerrar dos conversaciones reales que deriven en una reunión posterior es un éxito.

El seguimiento justo después

• Email de seguimiento en 48 horas: pasado ese plazo, la feria ya es un recuerdo lejano para el contacto. El email tiene que referenciar algo concreto de la conversación para que el receptor lo identifique al instante.
• Prioriza los 5 contactos top: no todos los contactos merecen el mismo seguimiento. Identifica los 5 con mayor potencial real y dedícales el 80% del esfuerzo post-feria.
• LinkedIn dentro de las 24 horas: conectar en LinkedIn mientras la feria todavía está en la memoria del contacto multiplica la tasa de aceptación.

Cómo usar FarmaBulk en la feria

Si llevas marcas que están en el marketplace de FarmaBulk, puedes enseñar el catálogo digital en la visita, con margen, precio mayorista y pedido mínimo, desde el móvil. Ya no necesitas dos carpetas y un Excel de tarifas. Cualquier comprador profesional que conozcas en la feria puede registrarse gratis y ver tu catálogo antes de que hayas llegado a casa. Descubre cómo funciona en la sección de comerciales de FarmaBulk. Complementa con los artículos sobre cómo preparar una visita a la farmacia y cómo organizar la ruta comercial semanal.

Conclusión

Una feria bien aprovechada puede equivaler a meses de prospección en campo. La diferencia está en la preparación: agenda cerrada antes de llegar, material listo, actitud de conexión profunda (no de colección de tarjetas) y seguimiento rápido post-feria. Y con el catálogo digital en el móvil desde el marketplace de FarmaBulk, tienes todo lo que necesitas para cerrar conversaciones en el stand y convertirlas en pedidos al día siguiente.