Qué es el stock muerto y cómo liquidarlo

En toda distribuidora de suplementos, parafarmacia o productos de salud llega un momento en que el almacén acumula referencias que no se mueven. Se llaman stock muerto o stock inmovilizado: unidades que llevan meses paradas, que se acercan a la caducidad y que representan capital atrapado que no genera retorno. Detectarlas a tiempo y actuar con un plan de liquidación estructurado es la diferencia entre recuperar parte de la inversión o asumir una pérdida total.

En FarmaBulk, el primer marketplace B2B de salud y bienestar en España, las distribuidoras ya existentes pueden dar visibilidad a sus referencias ante compradores profesionales. Consulta también nuestra guía sobre qué es el método FEFO en logística para prevenir la acumulación de stock próximo a caducar.

Qué es el stock muerto y cómo identificarlo

El stock muerto (también llamado stock inmovilizado o stock obsoleto) son las unidades de una referencia que no han tenido movimiento de salida durante un periodo definido —habitualmente entre 6 y 12 meses— o que se encuentran a menos de un umbral de meses de la fecha de caducidad (típicamente 3-6 meses). No toda referencia sin ventas en 30 días es stock muerto: puede ser una referencia estacional. Pero una referencia que lleva 6 meses sin un solo pedido, o que caduca en 4 meses, entra en la categoría de riesgo.

Para detectarlo, la herramienta básica es el informe de rotación de stock: una lista de todas las referencias ordenadas por fecha del último movimiento de salida. Si el software de gestión lo permite, añadir la columna de caducidad más próxima del lote en almacén da una visión completa. Las referencias con más de 6 meses sin salidas y/o con menos de 6 meses de caducidad son candidatas a un plan de liquidación inmediato.

Opciones de liquidación comparadas

Ejemplo resuelto: liquidar 2.000 € de stock inmovilizado

Una distribuidora tiene 200 unidades de una referencia valoradas a coste en almacén a 10 €/ud (total: 2.000 €). La referencia caduca en 5 meses y lleva 7 meses sin pedidos. Dos escenarios:

Escenario A — No actuar:

• Coste de almacenaje durante 5 meses (0,05 €/ud/mes × 200 uds): 50 €
• Pérdida total al caducar: 2.050 €

Escenario B — Liquidar con 30% de descuento:

• Precio de venta: 10 × 0,70 = 7 €/ud
• Ingreso total por liquidación: 200 × 7 = 1.400 €
• Pérdida neta vs. coste: 2.000 − 1.400 = 600 €
• Ahorro respecto al escenario A: 2.050 − 600 = 1.450 €

La conclusión es clara: liquidar con descuento del 30% antes de que caduque recupera 1.400 € que de otro modo se pierden íntegros. El coste de no actuar es siempre mayor que el coste del descuento.

Cómo evitar que vuelva a ocurrir

La liquidación resuelve el problema puntual, pero para que no se repita hay que atacar la causa raíz. Las acciones más efectivas son:

• Reducir el pedido mínimo de referencias nuevas o con historial limitado para no comprometer demasiado capital en el primer pedido.
• Aplicar el método FEFO (First Expired, First Out) de forma rigurosa para asegurarse de que los lotes más próximos a caducar salen antes.
• Revisar mensualmente el informe de rotación y actuar con descuentos preventivos cuando una referencia lleva más de 3 meses sin movimiento.
• Negociar cláusulas de devolución con las marcas cuando se trata de referencias nuevas o de alta incertidumbre.

Conclusión

El stock muerto es capital atrapado que deteriora la rentabilidad de la distribuidora. Detectarlo con un informe de rotación mensual y actuar con un plan de liquidación estructurado antes de que caduque es siempre más rentable que esperar. La clave está en actuar rápido: el descuento del 30% hoy recupera más que el 0% en seis meses cuando el lote ya ha caducado.

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