Cómo calcular el precio de coste de un producto

Saber exactamente cuánto cuesta fabricar un producto es el punto de partida de cualquier estrategia de precio. Sin un escandallo riguroso, la marca puede estar vendiendo por debajo de su coste real sin saberlo —especialmente cuando no incluye partidas como mermas, registro, muestras o la comisión del canal. En FarmaBulk trabajamos con marcas que ya tienen su estructura de costes definida y quieren acceder al canal profesional con un precio mayorista sostenible.

Este artículo explica cómo construir el escandallo completo de un complemento alimenticio o cosmético fabricado a maquila (maquila es el término del sector para la fabricación por encargo en un tercero), desde el coste de fabricación hasta el precio mayorista y el PVPR (Precio de Venta al Público Recomendado), con un ejemplo numérico resuelto.

El escandallo completo

El escandallo es el desglose de todos los costes que integran el coste de producción de una unidad. Para un complemento alimenticio o cosmético fabricado a maquila, incluye:

• Fabricación a maquila: coste por unidad cobrado por el fabricante (incluye materias primas, proceso y control de calidad básico del fabricante).
• Envase primario (frasco, blíster, tubo): puede ir incluido o no en el precio de maquila; si lo gestionas tú, suma el coste por unidad.
• Etiqueta: coste por unidad impresa en el mínimo de tirada acordado.
• Estuche o caja: si el producto lleva caja exterior, su coste dividido entre las unidades del lote.
• Mermas: % de unidades no aptas por roturas, fallo de sellado o control de calidad. Orientativamente el 1–3 % del lote.
• Transporte de entrada: coste de traer el producto del fabricante a tu almacén, prorrateado por unidad.
• Costes de registro y notificación prorrateados: tasas RGSEAA, análisis o ensayos divididos entre las unidades del primer lote.
• Almacenaje y logística: coste de almacén propio o 3PL (operador logístico) por unidad expedida.

Coste de fabricación a maquila y MOQ

El MOQ (Minimum Order Quantity — cantidad mínima de pedido) es el parámetro que más impacta el coste por unidad en las primeras etapas. A menor lote, mayor coste unitario: el maquilador distribuye sus costes fijos (preparación de línea, controles) entre menos unidades. Por eso el coste real varía significativamente entre un lote de 500 y uno de 5.000 unidades.

Tabla: partidas de coste por unidad (ejemplo orientativo)

Ejemplo numérico resuelto: bote de 60 cápsulas

Partiendo del escandallo anterior (coste unitario orientativo de 8,15 €):

• Precio mayorista al canal (margen bruto canal ~40 %): el comprador espera un margen de ~40 % sobre el PVPR, así que: PVPR = precio mayorista / (1 – 0,40). Si el precio mayorista es 18,00 €, el PVPR orientativo es 18,00 / 0,60 = 30,00 €.
• Margen bruto de la marca: precio mayorista – coste total = 18,00 – 8,15 = 9,85 €/unidad → 54,7 % sobre precio mayorista.
• Comisión de marketplace (FarmaBulk, 10 %): 18,00 × 10 % = 1,80 €. Margen neto de la marca: 9,85 – 1,80 = 8,05 €/unidad.

Con un lote inicial de 1.000 unidades, el break-even contable se alcanza al vender las primeras ~165 unidades (costes fijos prorrateados de registro ~500 €; coste fijo preparación línea ~850 €, según estimaciones del sector).

Errores típicos en el escandallo

• Olvidar las mermas: un 2 % de pérdidas en un lote de 1.000 unidades son 20 unidades no facturables.
• No repartir el coste de registro entre las primeras unidades: en lotes pequeños puede suponer 0,50–1,50 €/unidad.
• Ignorar las muestras gratuitas: si das el 1 % del lote en muestras, tienes un coste real de 1 % × coste total unitario × lote.
• No incluir la comisión del canal: si vendes a través de un marketplace o distribuidor, su margen o comisión reduce tu margen neto.

Consulta más recursos para marcas en FarmaBulk para marcas y distribuidores y en el marketplace mayorista.

✅ Checklist rápido

• ✅ Incluye todas las partidas del escandallo: fabricación, envase, etiqueta, estuche, mermas, transporte, registro, almacén, muestras.
• ✅ Calcula el escandallo para al menos dos MOQ distintos para ver el impacto en el coste unitario.
• ✅ Define el precio mayorista partiendo del margen que necesita el canal (~35–45 % sobre PVPR).
• ✅ Incluye la comisión del marketplace o distribuidor antes de validar el margen neto de la marca.
• ✅ Registra el coste de registro/notificación como un activo que se amortiza con el volumen del primer lote.
• ✅ Actualiza el escandallo cada vez que cambie el proveedor, el MOQ o el envase.
• ✅ Guarda el escandallo firmado con fecha como referencia para futuras negociaciones con distribuidores.

Conclusión

Un escandallo riguroso es la base de cualquier decisión de precio: sin él, la marca puede estar erosionando su margen en cada pedido sin saberlo. Calcularlo correctamente, incluyendo todas las partidas, permite fijar un precio mayorista sostenible y competitivo en el canal de farmacia. Accede a FarmaBulk y conecta con compradores profesionales con tu estructura de costes ya clara.